THE BACKSTAGE
there's so much going on
unspoken in the back
of the mind

February 11, 2018

LOA

YES! Akhirnya saya ada niat dan waktu lagi buat ngelunasin hutang saya cerita tentang gimana cara saya bisa dapet 5 Unconditional LOA dari 5 Universitas yang saya daftar. Saya tekankan disini saya cuma berbagi pengalaman ya karena banyak yang tanya dan minta tips. Sebelum daftar, siapin semua berkas nya dulu mbak mas.

Berkas:
- Scan paspor
- CV: Saya pake versi Europass. Bisa dibikin disini. Saya bikin beda-beda untuk setiap uni yang saya daftar karena ada kolom "aim" di CV ini jadi saya sesuaikan dengan nama program dan uni yang akan saya daftar. Contoh: "applying Master degree of Science in International Health, University of Heidelberg, Germany". Termasuk disini saya cantumin riwayat pekerjaan, prestasi, daftar publikasi jurnal ilmiah dan presentasi (buat nunjukkin skill dan pengalaman penelitian saya) yang saya punya, yang emang dari awal kuliah S1 udah saya proyeksikan ke jurusan yang mau saya ambil saat S2. Jadi semua linear. 
- Letter of recommendation: Bisa dari pembimbing skripsi semasa S1, atasan semasa kerja, profesor di Universitas semasa S1, pokoknya yang kenal kamu, tahu kualitasmu dan kalau bisa linier sama bidang yang kamu mau ambil.
- Ijazah dan transkrip nilai berbahasa Inggris.
- Skor bahasa inggris (saya pake IELTS, minimal score nya berapa tergantung jurusan & universitas masing-masing. Kebanyakan minimal overall 6.5). Makin tinggi makin mantep.
- Motivation letter: Kamu siapa, kamu pernah ngapain, kamu punya keahlian apa, mau riset apa selama studi dan mau ngapain setelah lulus dengan gelar ini. Cara saya bisa bikin motivation letter yang menurut saya cukup bagus karena buktinya bisa diterima dimana-mana adalah dengan minta saran orang lain. Waktu itu saya paksa mantan pacar saya (sekarang suami) buat baca terus saya suruh jujur ada yang aneh/jelek/kurang ato enggak. Saya juga minta saran dari native speaker di lembaga belajar bahasa inggris di Solo. Pokoke mintalah saran sama orang yang kira-kira bisa membangun ya bukan yang malah menjatuhkan hehehe.
- Form aplikasi: Tergantung kebijakan uni. Kalau ga salah dulu cuma Heidelberg yang ada begininya.

Sip langsung aja ya gausah kebanyakan intro. Berikut resep LOA dari saya diurutkan sesuai yang lebih dulu saya dapetin:

1. Umeå University, Sweden (Master's Programme in Public Health)
Saya agak sedih tapi juga bangga kalau inget perjuangan saya untuk yang satu ini.
Berawal dari datang symposium di Solo, saya ketemu sama pembicara dari uni ini, nama beliau Prof. Nawi. Pas coffee break saya deketin beliau, saya tanya-tanya tentang master program dan penelitian apa yang lagi jadi fokus uni ini. Selama ngobrol kami pake full english, karena pas symposium beliau presentasi pake english jadi saya pikir dia orang luar. Sampe akhirnya ada orang menyela kami dengan Bahasa Indonesia dan Prof. Nawi jawab dengan Bahasa Indonesia juga, dan langsung tanpa ingat situasi sekitar saya ngomong agak keras karena kaget "Lhoh Prof orang Indonesia toh?" hahaha. Sejak saat itu kami sering berkomunikasi lewat email. Saya cerita keinginan saya kuliah di luar karena ingin belajar dan melakukan lebih banyak riset. Beliau bilang untuk saya daftar beasiswa ini dengan LPDP, bahkan beliau bikinin saya surat rekomendasi untuk LPDP. Maka dengan tekat sekuat baja saya siapin bener-bener berkas saya jauh sebelum portal pendaftaran dibuka. Namun, Tuhan berkehendak lain. Di awal tahun 2017 kaya disetrum petir rasanya pas tahu LPDP hanya buka setahun sekali, bukan 4 kali setahun seperti tahun-tahun sebelumnya. Karena batasan waktu yang diberi masih jauh sebelum pendaftaran LPDP, dengan berat hati saya lepas Umeå. 

Proses pendaftaran yang menurut saya paling ribet dan paling mahal. Ga ding, karena saya cuma keluar uang untuk pendaftaran uni ini aja, yang lainnya gratis. Pendaftaran uni di Swedia itu unik karena tersistem jadi 1 portal untuk pendaftaran ke semua Universitas. Sistem yang mirip dengan SBMPTN ya. Dengan biaya 900 SEK (sekitar 1.5 juta Rupiah), satu pendaftar bisa memilih hingga 4 pilihan universitas, jadi untung banget buat yang mau daftar banyak dan ga peduli jurusan pokoknya pingin kuliah ke Swedia, titik. Hahahaha. Silakan klik LINK untuk melihat portal pendaftarannya. Portal ini terakhir saya tahu pembukaannya setiap tahun sekali, dimulai pada tanggal 1 Desember sampai 15 Januari. Saran saya jangan mepet2 deadline, karena traffic nya super padat dan gampang macet. Silakan dicek di link yang sama ya. Semuanya tertulis lengkap disana. Oh ya saya dapet Unconditional LOA tangal 28 Maret. Jadi kurang lebih 2 bulan setelah deadline pendaftaran. Wah lama juga ternyata hahaha.

2. Erasmus University Rotterdam, Rotterdam, Netherland (Master of Science in Health Sciences)
Sampe sekarang ada rasa sesak juga di dada setiap inget uni satu ini. Karena program master nya menurut saya bagus banget. Terarah langsung ke banyak pilihan spesialisasi jadi tinggal pilih apa yang dimau.
Pendaftarannya pake website Studielink. Caranya gampang, tinggal ikutin aja alur di website nya.
Deadline pendaftarannya ada 2; 15 Januari (untuk numerus fixus) dan 1 Mei. Saya lupa tapi waktu itu saya yang mana. Dari website itu, bisa dilihat aplikasi kita lagi diapain, diterima, diproses, terus kalo dapet bakal berubah statusnya jadi accepted. Dulu saya nunggu lamaaa banget buat pengumuman uni ini. Sampe bete pokoknya.

3. Royal Tropical Institute (KIT), Amsterdam, Netherland (Master of Public Health)
Daftarnya gampang pake banget. Sama sih. Tinggal buka websitenya, daftar akun baru, upload berkas-berkas diatas, tunggu 2 minggu aja waktu saya dulu trus tau-tau dapet email LOA deh. FYI, Untuk tahun ini, deadline nya 1 Juli 2018. 

4. The University of Adelaide, Adelaide, Australia (Master of Public Health)
Australia adalah benua yang saya pikirkan pertama kali waktu saya bermimpi kuliah di luar negri. Tapi ternyata takdir berkehendak lain. Karena ga jadi daftar LPDP jadinya saya cari rejeki di Eropa dengan beasiswa eropa yang katanya lebih mudah ditembus. Kalau uni ini saya daftar pas lagi pingin tau kemampuan diri aja, jadi agak males dan ga berharap. Makanya waktu buka websitenya saya ga bener-bener baca dengan teliti dan karena males itu, langsung aja saya hubungi agen IDP. Saya email ke salah satu karyawannya beserta upload semua berkas pendaftaram saya, terus saya tinggal tunggu. Tanpa repot tanpa uang tau-tau seminggu kemudian LOA dikirim ke email saya hehe.

5. Heidelberg University, Germany (Master of Science in International Health)
Jujur. Saya takut banget waktu daftar uni ini karena ranking nya 45 sedunia. Saya takut setengah mati pokoknya. Puji Tuhan saya diberi rejeki untuk akhirnya sekolah disini saat ini. 
Oh ya untuk daftar uni ini ada syarat yang beda dari uni lainnya selain form aplikasi, yaitu bukti kerja minimal 2 tahun di ranah yang linier dengan program studi, dibuktikan dengan surat kontrak kerja dan rekomendasi dari atasan. Syukurnya pengalaman saya jadi research assistant di Public Health department di uni saya saat S1 selama 4 tahun dianggap cukup.
Pendaftarannya sama, lewat website institute dan 3 minggu setelah deadline pendaftaran, kalu lolos bakal dikirimin LOA lewat email. Deadlinenya untuk yang mau daftar dengan DAAD yaitu bulan Oktober tahun sebelumnya, untuk yang daftar lewat jalur umum deadlinenya April.

Oh ya. Uni lain yang akhirnya ga saya datengin saya kirimi email permohononan maaf dan saya jelasin alasan saya selengkap-lengkapnya, biar saya ga di blacklist dan kesempatan yg saya lepas bisa dikasih ke yg lain.
Semua uni yang saya daftar gaada syarat ujian/wawancara, cuma modal berkas aja. Semuanya gratis, kecuali untuk pendaftaran ke Swedia. Gampang banget to? Tapi emang tergantung jurusannya ya. Suami saya yang daftar molecular medicine harus ujian dan wawancara dengan setiap prof uni yang didaftar. Bahkan ada prof yang ngajak wawancara via Skype 4 kali. Hahaha.
Jadi intinya jangan takut duluan kaya waktu saya daftar Jerman ya. Percaya diri dan juga percaya bahwa semuanya sudah diatur dari sebelum kita lahir sama Yang Diatas. Biar pasrah, ikhlas dan ga ngoyooo. Kalau masih ada yang mau ditanya jangan sungkan untuk kirim email ke saya (melaniratih@yahoo.com). Good luck!😊